Insgesamt 20 Mitarbeiter*innen, Architekt*innen, Bauingenieur*innen, Bauzeichner*innen, Zimmermeister*innen sowie zwei Azubis kümmern sich in unseren Architekturbüros in Münsingen und in Reutlingen um Ihre Projekte. Wir begleiten Sie von den ersten Vorgesprächen bis zur Verwirklichung und Fertigstellung Ihres Bauvorhabens.
Geleitet wird das Architekturbüro von den Partnern Andreas Hartmaier, Dipl.-Ing. (FH), Ralf Straub, Dipl.-Ing. (FH) und Jochen Schmid, Dipl.-Ing. (FH). Unser Architekturbüro in Münsingen besteht seit 1986 und befindet sich in einem denkmalgeschützten Stadthaus aus dem 17. Jahrhundert im Zentrum von Münsingen. Das 1999 gegründete Büro von Hartmaier und Partner in Reutlingen leitet Jochen Schmid.
Dabei stehen für Hartmaier + Partner stets die Wünsche und Anforderungen der Bauherrschaft im Vordergrund ebenso wie energieeffiziente, nachhaltige und kostengünstige Planung.
Bei Hartmaier + Partner arbeitet ein erfahrenes Team an der gestalterisch, funktional, wirtschaftlich und ökologisch optimalen Umsetzung Ihrer Vorstellungen. Besondere Sorgfalt lassen wir beim Thema Kostenkontrolle walten. Wir arbeiten mit unserer eigenen, ständig aktualisierten Kostendatenbank und können dadurch unseren BauherrInnen eine zuverlässige Kostenplanung und die kontinuierliche Kostenkontrolle während der Bauzeit garantieren.
Wir suchen SIE:
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Münsingen eine engagierte und kommunikationsstarke Mitarbeiter:in, die organisatorische Aufgaben mit technischer Affinität verbindet und Freude daran hat, sich in einem dynamischen, hochmotivierten Team den täglichen Herausforderungen im Büroalltag unseres Architekturbüros zu stellen.
Ihre Aufgaben
Assistenz & Büromanagement
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung von Geschäftsleitung und Projektteams
• Telefon, E- Mail Korrespondenz, Postein- und Postausgang
• Terminplanung und -koordination
• Projektanlage, Datenbankverwaltung und Dokumentenmanagement
• Bestellungen, Überweisungen, Personalwesen, Schnittstelle zum Steuerbüro (DATEV Unternehmen.Online)
IT Systembetreuung
• Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei IT Fragen
• Administration Microsoft 365 und Datenbanksystem untermStrich
• Betreuung von PCs, Laptops, Druckern, Scannern und Mobilgeräten (Apple)
• Unterstützung bei Softwareinstallationen und Updates
• Schnittstelle zu externen IT Dienstleistern
Je nach Qualifikation und persönlichem Interesse ist das Aufgabengebiet erweiter- oder adaptierbar.
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz oder/ und IT und Digitalisierungsprozesse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• IT Affinität und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Workflows
• Sicherer Umgang mit Windows 11, Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind der ruhende Pol, auch wenn es mal hoch hergeht, behalten Sie den Überblick
Wir bieten
• Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Gleitzeit / flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Job-Bike
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail an bewerbung@hartmaier-partner.de – mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!
+49 7381 93770
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Hartmaier + Partner
Freie Architekten BDA PartmbB
Kirchplatz
72525 Münsingen
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Buckengartenweg 3
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